因国家采购政策法规对政府采购合同签署及合同备案有具体时限要求，各归口部门及部分行政科室必须配合国有资产管理部进行合同签署及合同备案公示工作，政府采购项目在中标成交通知书发出之日起30日内，与中标、成交供应商，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，否则将违反《政府采购法》第四十六条、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第七十一条、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第三十条规定。

政府采购项目自政府采购合同签订之日起2个工作日内，应在“内蒙古自治区政府采购网”公告政府采购合同，否则将违反《政府采购法实施条例》第五十条规定。

因此，各归口部门及部分行政科室在在项目中标成交通知书发出后应及时签订合同，填写《内蒙古医科大学附属医院合同登记备案信息表》电子版，并于合同签订日当日将合同归档原件与上述信息表电子版一并送达国有资产管理部及时备案。

因政府采购项目合同未及时签署及备案而导致内蒙古自治区财政厅通报时，各归口部门及部分行政科室承担相应责任。